A keresztlevél egyházi ügyek intézésére mint igazolás alkalmazható.
A keresztlevél belső, egyházi dokumentum, amely a keresztség szentségének felvételét bizonyítja és beazonosítja a hívőt a szülei, keresztszülei neve, továbbá a születési helye és pontos dátuma alapján. A keresztlevélben szerepelnek még egyéb információk is: az elsőáldozás, bérmálkozás, házasságkötés, papszentelés ideje, helye, továbbá egyéb megjegyzések, mint pl.: a házasság érvénytelenítése, szerzetesi állapot stb. A keresztlevél tulajdonképpen pontos kiírása annak, ami a hívőről a kereszteltek anykönyvében található.
Azon a plébánián, ahol az illető hívő meg lett keresztelve. A keresztlevelet a plébániákon az anyakönyvi adatok alapján rövid időn belül elkészítik, de célszerű a felhasználás előtt időben kikérni. Az érvényességi idő 3 hónap. Fontos az adatok ellenőrzése, beleértve a megjegyzés részt is, be van e írva az összes szentség felvétele. Ha valami hiányzik, utólagosan fel kell vezetni a plébánián a kereszteltek anyakönyvében, a szükséges igazoló iratok bemutatásával (bérmalevél, házassági levél...vagy az ottani plébános igazolása).
A személyi adatok védelméről szóló törvény értelmében csak az érintett személy, vagyis a keresztlevél tulajdonosa veheti át a kitöltött keresztlevelet. Kiskorú esetében annak jogszerű képviselője. Keresztlevelet tehát nem lehet kiadni a gyermek nagyszüleinek, testvérének, férjnek, feleségnek, barátnak, ismerősnek, szomszédnak vagy más közvetítő személynek.
